KLAUZULA RODO
Klauzula informacyjna dla Klientów Kancelarii Adwokackiej Adwokat Anny Ruszczyk
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), należy wskazać, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Adwokat Anna Ruszczyk, która prowadzi
działalność gospodarczą pod nazwą: ”Kancelaria Adwokacka Adwokat Anna Ruszczyk” przy ul Wilczej
29A/7 w Warszawie (kod pocztowy:00-544 Warszawa ), NIP: 7451860872, REGON: 526126060.
II. Dane kontaktowe Administratora
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem za
pośrednictwem adresu e-mail: anna.ruszczyk@adwokatura.pl lub poprzez wysyłkę korespondencji na
adres: ul. Wilcza 29A/7, 00-544 Warszawa albo pod numerem telefonu: + 48 791 012 996.
III. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących
celach i na następujących podstawach prawnych:
a) Korzystanie ze strony internetowej i pliki cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – na podstawie udzielonej
zgody, m.in. w celach statystycznych i marketingowych związanych z funkcjonowaniem serwisu.
b) Obsługa zapytań i kontakt (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w ramach prawnie uzasadnionego interesu
Administratora, polegającego na udzielaniu odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz
kontaktowy lub pocztę tradycyjną i elektroniczną.
c) Prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jako realizacja prawnie uzasadnionego
interesu Administratora w celu bieżącej wymiany korespondencji elektronicznej i tradycyjnej.
d) Realizacja umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której jest
Pani/Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed jej zawarciem.
e) Rozliczenia i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu wypełnienia obowiązków prawnych
ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych.
f) Windykacja i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w ramach prawnie uzasadnionego
interesu Administratora, związanego z zabezpieczeniem, obroną i dochodzeniem ewentualnych
roszczeń.
IV. Źródło danych
Wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy, dane osobowe są pozyskiwane
bezpośrednio od Pani/Pana lub z innych źródeł takich jak: organy administracji publicznej, rejestry
publiczne, sądy, strony postępowania oraz ich pełnomocnicy.
V. Kategorie przetwarzania danych
Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
- dane identyfikacyjne , tj. imię, nazwisko, nr PESEL, nr dowodu osobistego lub paszportu, datę
urodzenia;
- dane kontaktowe, tj. numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, adres do
korespondencji;
- dane identyfikacji podatkowej;
- inne dane pozyskane z przesłanych przez Pani/Pana dokumentów, o ile są one niezbędne dla
prawidłowego świadczenia usług.

Jeżeli przetwarzanie jest zgodne z celami określonymi niniejszą informacją, Administrator może
przetwarzać inne kategorie danych osobowych.
VI. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
- podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe oraz w zakresie świadczenia usług
związanych z utrzymaniem poczty elektronicznej,
- podmioty współpracujące w zakresie obsługi księgowej,
- sądy,
- organy administracji publicznej,
- urzędy,
- prokuratury,
- komendy i komisariaty Policji,
- strony postępowania oraz ich pełnomocnicy w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy,
- prawnicy, na których przepisy nakładają obowiązek zachowania tajemnicy – wyłącznie w celu
umożliwienia zastępstwa adwokata prowadzącego sprawę,
- osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych (w tym pracownicy
Kancelarii) w celu realizacji swoich obowiązków służbowych.

Wyżej wymienione kategorie odbiorców mają zastosowanie w zależności od specyfiki oraz zakresu
prowadzonej sprawy.
VII. Przekazywanie danych
Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowych.
VIII. Okres przechowywania danych
Dane osobowe należące do Pani/Pana przechowywane będą przez okres świadczenia usług prawnych,
a po jego zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas
niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.
Administrator będzie przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania
umowy, lecz nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia lub zatarcia skazania.
IX. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Kancelarię przysługuje Pani/Panu
prawo do:
a) dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania
informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii (z wyłączeniem materiałów
objętych tajemnicą adwokacką).
b) sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia lub sprostowania
nieprawidłowych albo nieaktualnych danych.
c) usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych, z wyjątkiem
przypadków, gdy ich dalsze przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku
prawnego lub ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń Kancelarii.
d) ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania czasowego wstrzymania
przetwarzania danych (z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z tajemnicy adwokackiej).
e) przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania dostarczonych danych w
ustrukturyzowanym formacie cyfrowym (dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych w
sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody).
f) sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (prawo to nie przysługuje w
odniesieniu do danych pozyskanych przez adwokata w związku ze świadczeniem pomocy
prawnej).
g) wniesienia skargi (art. 77 RODO) – prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego –
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) – w przypadku uznania, że
przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
W celu skorzystania z uprawnień wskazanych w pkt a–f (art. 15–21 RODO) należy
skontaktować się z Administratorem.
X. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne, jednakże stanowi niezbędny warunek
do zawarcia oraz realizacji umowy o świadczenie usług prawnych oraz w celu realizacji prawnie
uzasadnionego interesu Administratora.
W pozostałych przypadkach podanie danych jest obowiązkowe, w szczególności gdy wymaga tego
spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
XI. Profilowanie
Dane osobowe należące do Pani/Pana nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji, w tym profilowaniu.
XII. Tajemnica adwokacka
Wszystkie dane osobowe Pani/Pana, które są przetwarzane przez Administratora, podlegają ochronie
przewidzianej w przepisach prawa oraz są objęte tajemnicą adwokacką.